青岛校区各单位、全体师生医务员工：

为切实保护校区广大师生医务员工的身体健康和生命安全，严格防控疫情，有效遏制疫情扩散和蔓延，根据国家和学校相关精神，财务处报账大厅人员流动性强、往来密集频繁，现将疫情防控期间办理财务报销业务的有关事项通知如下：

一、通知有效期间

自2020年2月3日起至疫情防控结束止，具体时间另行通知。

二、财务报销方式

实行人员非接触方式报销。

1、报销业务采取网上预约、线下投递方式办理（附校区自助投递机地址）。

2、银行到款查询通过网上查询打印到款通知。

3、收入入账等无法网上预约的业务，将入账所需的所有材料用信封密封，信封上写明经办人单位、姓名、联系电话，投递至投递机内或报账大厅投递筐并签字登记。

4、审核中发现的问题单据，我们会及时通过电话或短信与您联系。

三、注意事项

1、财务处对投递单据做防疫处理后办理。疫情期间，单据处理时间可能会有所延长，请予谅解。

2、防控疫情期间，非紧急情况暂停办理会计档案查询业务。

3、如有紧急业务或确需到财务处报账大厅现场办理的，请按照青岛校区财务处疫情防控期间值班表(详见附件)电话提前进行沟通，准备好材料以减少等待或停留时间，并严格按照防疫要求戴好口罩等。

                                                  青岛校区财务处

                                                          2020年2月3日