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青岛校区科研经费入账流程
作者:王静   时间:2019-05-22   点击数:

青岛校区科研经费入账办理流程

步骤

程序

线上审批流程
 
(科学技术研究院、人文社科研究院项目)

线下审批流程
 
(科技创新军民融合研究院项目)

相关部门办公地点及联系方式

第一步

项目启动
 
(新项目需要)

请项目负责人登录“科研管理服务系统”,纵向课题通过“项目--向项目登记”模块;横向课题通过“项目--我的未立项项目”模块或者“合同”栏,审核后至“项目启动”模块,提交申请,等待科研管理部门、财务部门审批。
 
 
注:若已完成项目启动,或者非首笔科研经费入账,直接进入第二步。

登录财务部综合信息门户“财务查询--到款查询”模块查询到款并打印“到款凭证”。
 
 
携带“到款凭证”、科研合同或科研任务书,至科技创新军民融合研究院开具科研经费入账单,再至会计服务大厅9号窗口立项。


 
济南校区
 
科学技术研究院:

中心校区明德楼C410室(0531-88369585)(纵向项目)

中心校区明德楼B413/师生服务大厅A05窗口(0531-88369517/64752)(横向项目)

 

人文社科研究院:

中心校区明德楼B421室(0531-88364584

 

科技创新军民融合研究院:

中心校区明德楼C402室(0531-88366212
 
 
财务部科研财务:
 
中心校区明德楼C座报账大厅1号窗口、2号窗口后(0531-88364367
 
 
 
青岛校区
 
科研管理办公室:
 
华岗苑西楼4290532-58630296)(纵向项目)(0532-58630285)(横向项目)
   
 
财务处:

科研财务:
 
华岗苑西楼一层会计服务大厅9号窗口(0532-58630266
 
 
开具票据:
 
华岗苑西楼一层会计服务大厅8号窗口(0532-58630101

第二步

经费认领

请项目负责人通过“科研管理服务系统”中“经费”栏,“经费入账--核销代码”模块,查询到款信息并认领经费,提交科研管理部门线上审批,审批后即可查看科研经费入账单。

第三步

经费入账

不需要票据的

可电话联系会计服务大厅8号窗口入账(0532-58630101)。

需开具票据的
 
登录票据服务平台,网上申开-科研申请-到款开票(到款信息选择非国防类科研项目入口)。
 
已预借票据的

需要先办理到款核销。登录票据服务平台,网上申开-预借发票到款核销。

 

注:票据均为电子票据,发送至开票人填写的邮箱。


 
 

不需要票据的

可电话联系会计服务大厅8号窗口入账(0532-58630101)。

需开具票据的
 
登录票据服务平台,网上申开-科研申请-到款开票(到款信息选择国防类科研项目入口)。
 
已预借票据的

需要先办理到款核销。登录票据服务平台,网上申开-预借发票到款核销。

 

注:票据均为电子票据,发送至开票人填写的邮箱。


 
 

1.未到款需要预借票据的办理流程:登录票据服务平台,点击左侧“科研申请”,申请类型选择“预借开票”。

2.青岛校区非国防类科研项目入账已经实现线上办理,无需将科研经费入账单交至会计服务大厅。

3.项目启动时,建议填写“经费汇款单位”,便于后期票据申请。