山东大学青岛校区--财务处
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山东大学(青岛)财务处工作职责


工作分工

工作职责

负责人员

办公地点

办公电话

会计服务

负责会计服务大厅工作。

1)负责大额资金支付审批、汇总及报送工作

2)负责往来款项的清理工作

3)负责月末结账及年终相关账务的清理

4)负责会计培训工作。

5)负责校区基建财务财务管理工作

6)负责校区财务专用章保管和使用

李太书

会计服务大厅

0532-58630093

负责校区事业经费收支核算业务的复核工作

王照艳

孟雪英

王静

会计服务大厅

0532-58630090

0532-58630266

负责校区各类事业经费收支核算业务的账务处理

孟雪英

吴倩文

    王红

    李红宇

    王坤

    田宇

会计服务大厅

0532-58630090

0532-58630097

负责校区科研经费管理,含科研项目立项、入账手续审查、科研经费信息变更、配合主管部门开展科研项目审计检查、结题验收等业务

王静

会计服务大厅

0532-58630266

负责工会财务账务处理

王红

会计服务大厅

0532-58630097

负责校区全日制学生学宿费收费退费、发放各类学生奖助学金、勤工助学报酬、困难补助、助研津贴、助学贷款、学费减免等

王坤

会计服务大厅

0532-58630097

派遣劳务、合同制非编(幼小中学、三助、保资)工资

何新颖

会计服务大厅

0532-58630090

1)负责校区即墨公积金账户管理(含公积金提取业务)

2)事编劳务

王照艳

会计服务大厅

0532-58630090

负责校区增值税发票开具和保管、离校审批

何新颖

会计服务大厅

0532-58630090

负责校区会计结算业务,含现金收支、转卡支付、银行存款收付、银行到账查询等。负责使用和保管银行票据。负责校区财务财务负责人名章保管和使用

何新颖

张硕

会计服务大厅

0532-58630090

0532-58630097

(1)负责校区银行账户管理、备案、年检以及银行对账等业务。

(2)负责校区会计档案收集、归档、保管、管理、查询等工作。


李红宇

会计服务大厅

0532-58630090

内部控制

负责校区内部控制建设工作

王晓娜

华岗苑西楼107

0532-58630091

预算管理

1)负责组织校区财务预决算编制工作,含预决算报表及其他各类报表的编制、预算下达及预决算批复、编制校区年度预算调整方案。

2)负责各级教育经费、其他经费拨款的确认、对各单位日常预算追加及预算调整申请进行审核并提出初步处理意见。

3)负责校区中央财政资金项目申报、论证及结转结余资金管理。

4)负责校区各类项目(不含科研项目)的日常管理,含校区财务预算拨付、项目设置、项目信息变更等。

5)负责校区预算执行管理和资金使用效益分析报告、编制校区预算执行情况表、预算绩效考评。

6)负责预算管理档案及会计资料的借阅查询、整理归档。

王晓娜

徐坤

    

华岗苑西楼107

0532-58630091

 


财务管理

1)负责制定校区财务管理制度和经济分配政策等;负责财务稽核等。

2)负责校区收费管理工作,含财务收费项目和收费标准的审批、备案等。

3)负责校区税务管理、票据管理工作,包括校区各类款项的纳税申报、校区各类财务票据(含增值税发票)的申领、缴回等业务。

4)负责配合相关部门对校区的财务检查工作、财务专管员和科研财务助理的培训管理工作、校区组织开展校区财务监督检查等业务。

信息化管理

负责财务处网站、财务处企业微信维护与更新

   王坤

   徐坤

会计服务大厅

0532-58630097


华岗苑西楼107

0532-58630091


综合管理

负责部门日常行政、文秘工作,含各类公文的传阅、办公信息的接收传达、部门公章管理、部门宣传工作

 王晓娜

华岗苑西楼107

0532-58630091

招标采购

1)参与招标采购项目的可行性论证、参与对投标人或潜在供应商的考察。

2)委托造价咨询与招标代理机构。

3)审核《采购项目申请书》、组织招标文件讨论、审查并确定采购文件和澄清书。

4)组织或委托代理机构召开招标采购会议,处理投标单位提出的质疑。

发布招标公告、中标公告、开具中标通知书。

5)维护完善采购系统、编报政府采购各类统计报表及分析报告。

6)负责招标采购系统开发、维护与更新。

7)招标采购档案的收集、归档、管理以及借阅查询。


李梦瑶

华岗苑西楼107

0532-58630095