各单位：

为贯彻落实政府会计准则制度改革要求，推进会计档案影像化管理，便于师生 医务员工报销，满足项目审计、结题验收等查账并拍照复制的需求，自2019年1月1日起，使用A4版式山东大学财务票据粘贴单（以下简称粘贴单）。

一、票据粘贴单的使用要求

1.粘贴单请按横版使用，切勿竖版使用，否则无法规范装订。

2.每张票据一律正面朝上，由左向右平铺贴在财务票据粘贴单上。票据粘贴示例如下：

（1）小于A4纸张大小的小尺寸票据，由左向右且多张平铺四角粘贴在装订线右侧即可，请勿折叠、覆盖及遮挡，避免对凭证拍摄造成不便，影响原始凭证影像化管理。

（2）对于火车票等背面光滑票据的粘贴，请刮去背面黑色薄膜后方可粘贴。火车票可多张平铺，四角均需粘贴牢固，不得层层覆盖、遮挡，以免出现车票丢失、掉落，便于长久保存、保管。

3.请勿将票据集中粘贴在粘贴单的中间部分，整体不超出粘贴单的边界。

4.粘贴票据时请使用适量胶水，勿用固体胶棒和双面胶粘贴，勿用订书机装订。

5.对于A4纸张大小的原始票据，无需粘贴在票据粘贴单上，在保证完整、无遗失的情况下，直接附在预约报销单（或者报销结算单）后即可。

二、粘贴单在财务处网站“相关下载”处自行下载打印即可，也可使用A4纸张粘贴，左侧必须留出3cm装订区域。各单位自制A4版式表单时，请预留3cm以上的页眉或左页边距。

三、本年度已经粘贴好但尚未报销的单据，请于2018年12月25日前送到会计服务大厅报销。原非A4版式财务票据粘贴单及相关表单自2019年1月1日起停止使用。

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                                                                                                         财务处

2018年11月22日